Struktur
Sistem Informasi Manajemen
Sistem Informasi Manajemen yaitu Suatu sistem yang digunakan oleh
manusia dan mesin yang terstruktur yang menyediakan informasi untuk mendukung
fungsi manajemen, operasi organisasi dan memudahkan organisasi mengambil
keputusan. Karakteristik SIM, antara Lain :
·
SIM
digunakan sebagai alat untuk perencanaan untuk membantu manajer secara integral
dalam operasional dan mengkontrol
·
SIM
berfungsi untuk memudahkan dalam membuat laporan operasional sehari- hari dan
memiliki kemampuan mengkontrol dengan baik
·
SIM
memiliki karakter yang bergantung pada data atau informasi organisasi secara
keseluruhan
·
Tidak
memiliki kemampuan menganalisa masalah
·
SIM
hanya dapat menggunakan data yang sudah terjadi atau yang sedang terjadi saat
ini
·
Berorientasi
dengan data- data organisasi dibanding dari data luar organisasi
v Ada
4 Bidang Konsep Penting Dalam SIM :
·
Akuntasi
Manajerial
·
Teori
manajemen
·
Ilmu
Pengetahuan Manajemen
·
Pengolahan
Komputer
v Ada
5 Macam Yang Termasuk Komponen Fisik SIM
:
v
SIM Berbasis Komputer
SIM dikatakan berbasis komputer apabila memiliki 5 macam
komponen pendukung yang saling berinteraksi dalam menyajikan informasi dan data
yang tepat seperti adanya hardware, software, database, prosedur dan personel.
SIM berbasis komputer ialah suatu SIM yang memiliki kedudukan penting dalam
sebuah sistem komputer dalam mengolah data. Komputer yang digunakan dalam SIM
untuk mengolah data biasanya menggunakan komputer digital. Namun, sekarang
sudah banyak orang menggunakan sistem pengolahan data elektronik (EDP) semakin
meningkat dala bidang ilmu pengetahuan.
v
Penggunaan Komputer Dalam SIM Agar Dapat
Efektif dan Efisien Apabila :
·
Dapat
mengolah data dala jumlah yang cukup besar
·
Pengolahan
data diperlukan perhitungan yang kompleks
·
Pengolahan
data yang dilakukan berulang- ulang
·
Dalam
pengolahan data memerlukan proses yang cepat
·
Perlu
menggunakan file yang baik untuk menyimpana data dan mudah untuk menemukannya
·
Diperlukan
kemampuan ketelitian yang tinggi
v
Perkiraan Nilai Dengan Penggunaan Komputer Dalam
SIM :
·
Availability
·
Timelines
·
Accuracy
·
Completeness
·
Presentation
v
Terdapat 2 Metode Pengolahan Data :
1.
Metode
Batch Processing
Adalah suatu metode yang menggunakan pengolahan data yang
sudah dipersiapkan dan dikumpulkan terlebih dahulu dalam beberapa periode.
Contoh metode dalam pengolahan data ini yaitu punch card. Keunggulan MBP :
·
Lebih
praktis
·
Apabila
terjadi kesalahan data transaksi mudah untuk dikoreksi
·
Lebih
mudah dibuat program MBP
2.
Metode
Online Processing
Adalah metode ini dapat dikatakan sebagai pemrosesan
transaksi, Metode pengolahan data ini memiliki karakteristik tertentu
menggunakan transaksi langsung untuk memutakhirkan atau memacu file induknya.
Keunggulan MOP :
·
File
induk berada dalam keadaan mutakhir dan harus menyediakan informasi setiap saat
·
Tidak
memerlukan pemrosesan yang sulit
·
Menggunakan
media penyimpanan magnetik disk agar dapat menampilkan data dengan cepat dan
mudah
v
End User Computing (EUC)
Adalah
suatu sistem informasi berbasis komputer yang mengalami pengembangan secara
keseluruhan oleh para pemakai. Faktor – faktor yang mempengaruhi EUC berkembang
:
·
Pengetahuan
komputer semakin meningkat
·
Banyaknya
permintaan jasa informasi
·
Harga
perangkat keras yang murah
·
Perangkat
lunak sudah memiliki kualitas yang memadai dalam menjalankan tugas – tugas dan
penyediaan informasi dalam pengambilan keputusan
v
5 Komponen Sistem Informasi Manajemen Publik
