Struktur Sistem Informasi Manajemen

Struktur Sistem Informasi Manajemen

Sistem Informasi Manajemen yaitu Suatu sistem yang digunakan oleh manusia dan mesin yang terstruktur yang menyediakan informasi untuk mendukung fungsi manajemen, operasi organisasi dan memudahkan organisasi mengambil keputusan. Karakteristik SIM, antara Lain :

·         SIM digunakan sebagai alat untuk perencanaan untuk membantu manajer secara integral dalam operasional dan mengkontrol

·         SIM berfungsi untuk memudahkan dalam membuat laporan operasional sehari- hari dan memiliki kemampuan mengkontrol dengan baik

·         SIM memiliki karakter yang bergantung pada data atau informasi organisasi secara keseluruhan

·         Tidak memiliki kemampuan menganalisa masalah

·         SIM hanya dapat menggunakan data yang sudah terjadi atau yang sedang terjadi saat ini

·         Berorientasi dengan data- data organisasi dibanding dari data luar organisasi

v Ada 4 Bidang Konsep Penting Dalam SIM :

·         Akuntasi Manajerial

·         Teori manajemen

·         Ilmu Pengetahuan Manajemen

·         Pengolahan Komputer

v  Ada 5 Macam Yang Termasuk Komponen Fisik SIM  :

 

 

v  SIM Berbasis Komputer

SIM dikatakan berbasis komputer apabila memiliki 5 macam komponen pendukung yang saling berinteraksi dalam menyajikan informasi dan data yang tepat seperti adanya hardware, software, database, prosedur dan personel. SIM berbasis komputer ialah suatu SIM yang memiliki kedudukan penting dalam sebuah sistem komputer dalam mengolah data. Komputer yang digunakan dalam SIM untuk mengolah data biasanya menggunakan komputer digital. Namun, sekarang sudah banyak orang menggunakan sistem pengolahan data elektronik (EDP) semakin meningkat dala bidang ilmu pengetahuan.

v Penggunaan Komputer Dalam SIM Agar Dapat Efektif dan Efisien Apabila :

·         Dapat mengolah data dala jumlah yang cukup besar

·         Pengolahan data diperlukan perhitungan yang kompleks

·         Pengolahan data yang dilakukan berulang- ulang

·         Dalam pengolahan data memerlukan proses yang cepat

·         Perlu menggunakan file yang baik untuk menyimpana data dan mudah untuk menemukannya

·         Diperlukan kemampuan ketelitian yang tinggi

v  Perkiraan Nilai Dengan Penggunaan Komputer Dalam SIM :

·         Availability

·         Timelines

·         Accuracy

·         Completeness

·         Presentation

v  Terdapat 2 Metode Pengolahan Data :

1.    Metode Batch Processing

Adalah suatu metode yang menggunakan pengolahan data yang sudah dipersiapkan dan dikumpulkan terlebih dahulu dalam beberapa periode. Contoh metode dalam pengolahan data ini yaitu punch card. Keunggulan MBP :

·         Lebih praktis

·         Apabila terjadi kesalahan data transaksi mudah untuk dikoreksi

·         Lebih mudah dibuat program MBP

2.    Metode Online Processing

Adalah metode ini dapat dikatakan sebagai pemrosesan transaksi, Metode pengolahan data ini memiliki karakteristik tertentu menggunakan transaksi langsung untuk memutakhirkan atau memacu file induknya. Keunggulan MOP :

·         File induk berada dalam keadaan mutakhir dan harus menyediakan informasi setiap saat

·         Tidak memerlukan pemrosesan yang sulit

·         Menggunakan media penyimpanan magnetik disk agar dapat menampilkan data dengan cepat dan mudah

v  End User Computing (EUC)

            Adalah suatu sistem informasi berbasis komputer yang mengalami pengembangan secara keseluruhan oleh para pemakai. Faktor – faktor yang mempengaruhi EUC berkembang :

·         Pengetahuan komputer semakin meningkat

·         Banyaknya permintaan jasa informasi

·         Harga perangkat keras yang murah

·         Perangkat lunak sudah memiliki kualitas yang memadai dalam menjalankan tugas – tugas dan penyediaan informasi dalam pengambilan keputusan

v  5 Komponen Sistem Informasi Manajemen Publik