Review Bab IV & V

BAB 4

Konsep dan Peranan Database di Dalam Sistem Informasi Manajemen 

Didalam sistem informasi manajemen terdapat hirarki data. Hirarki data ialah perusahaan dapat mengorganisasi data perusahaan dalam suatu hirarki seperti field, record dan file.Field adalah suatu unit data yang paling terkecil sehingga tidak dapat dibagi menjadi unit lain, contoh : nama,npm, kelas. Record adalah semua elemen data yang berkaitan dengan objek atau kegiatan tertentu. Contoh :nama+ npm+ kelas. Sedangkan, file adalah kumpulan dari sebuah record yang saling berkaitan dengan suatu objek tertentu.

v  Konsep Sistem Database

Salah satu elemen yang sangat berpengaruh dalam segala bentuk keberhasilan sistem informasi manajemen (SIM) adalah sistem database. Dalam sebuah sistem database dapat menghasilkan data yang lebih lengkap, akurat dan mudah untuk ditampilkan sehingga dapat semakin meningkatkan kualitas SIM tersebut. Oleh karena itu, mampu memenuhi segala kebutuhan informasi pemakainya.Manajemen database adalah bagian dari sebuah manajemen sumberdaya informasi dengan cara memastikkan sumberdaya data perusahaan dengan mencerminkan data secara akurat dari sistem fisik yang diwakilinya.

Ø  Database juga mempunyai tujuan yaitu

1.             Sebagai sarana penyediaan akses yang fleksible

2.            Data dapat terpelihara secara integritas

3.            Sebagai pelindung data dari penggunanan yang tidak legal dan terhindar dari kerusakan

4.            Serta sebagai sarana penyediaan penggunaan secara bersama.

Sistem manajemen database (database management system) dapat disebut juga sebagai bagian

 dari perangkat lunak yang berfungsi untuk mengelola database. Database ialah suatu kumpulan 

dari data- data menjadi satu yang terhubung yang kemudian disimpan secara bersama-sama dalam 

sebuah media tanpa harus merangkap data lagi dengan cara tertentu sehingga dapat memudahkan 

pengguna dalam menampilkan kembali oleh satu atau lebih program aplikasi dan berkerja secara 

optimal, serta data yang tersimpan tidak mengalami ketergantungan pada program lain tetapi data 

dapat tersimpan secara terkontrol dan mudah untuk penambahan, pengambilan dan lain-lain.

Ø Beberapa kriteria sistem database yaitu :

1.            Bersifat berorientasi data

2.            Dapat menggunakan beberapa program aplikasi

3.            Volume dan strukturnya berkembang dengan baik

4.            Kebutuhan sistem- sistem baru dapat terpenuhi secara mudah

5.            Sistem database dapat digunakan dengan cara yang berbeda

6.            Dapat meminimalkan kerangkapan data

v  Elemen sistem database

Sistem databse memiliki elemen diantaranya adalah database, software (perangkat lunak terdiri 2 tipe yaitu Data Base Management System (DBMS) dan Data Base Application Software (DBAS)), hardware (perangkat keras yang menjadi elemen utama contoh: CPU,mouse, monitor, keyboard) dan brainware (elemen penting yang menjalankan database contoh operator, programmer, administrator basis data).

Ø Hubungan antara elemen database dalam sistem informasi manajemen

 

Model sistem database ialah suatu kumpulan alat untuk menggambarkan data, hubungan data, semantik data dan memiliki konsistensi data.  Macam- macam model sistem database :

1.   Model data berbasis objek : himpunan data yang memiliki relasi antara data dengan objek data dalam suatu database. Memiliki 2 tipe yaitu entity relationship model dan semantic model

2.   Rekam berdasarkan model data : model ini bersumber dari record untuk menjelaskan relasi antara data dalam database yang ditunjukkan untuk user. Memiliki 2 tipe yaitu relational model dan hierarchycal model. Dalam hierarchycal mempunyai 3 model antara lain : balanced tree,unbalanced tree dan binary tree.

3.   Model data berbasis fisik : suatu model yang menjelaskan tentang data yang disimpan dalam media penyimpanan dalam suatu database kepada user yang digunakan secara fisik. Terdiri dari 2 tipe model yaitu model unifying dan frame memory

Ø  Sistem database mempunya organisasi file yang bertujuan :

1.    Sebagai sarana untuk pencarian record untuk pengolah atau seleksi

2.    Dapat memudahkan file dalam menciptakan serta memelihara

Ø  Terdapat 2 jenis media penyimpanan sekunder :

1.    Sequential access storage  device (SASD)

2.    Direct access storage device (DASD)

 

Ø  2 tipe pengolahan data :

1.    Data bacth adalah suatu olah data yang mencakup semua transaksi dan pemrosesan secara bersamaan.

2.    Data online adalah suatu olah data yang hanya dapat mencakup transaksi satu per satu atau yang sedang terjadi saat ini juga.

Didalam database terdapat DBMS. DBMS ini memiliki kemampuan untuk mengolah bahasa deskripsi data yang digunakan dalam database serta dapat menyediakan isi database untuk pemakainya. DBMS memiliki 3 proses yaitu mendefinisikan, memanipulasi pembagian. Untuk menjalankan database dan DMBS terdapat orang yang bertanggung jawab dari sistem ini yang disebut sebagai pengelola database ( database administrator ) atau disingkat DBA. Beberapa kelemahan sistem penyimpanan data yang biasa antara lain :

      Terjadi pengulangan data menjadi tidak konsisten

      Dapat membuat data susah di akses

      Apabila dilakukan data secara bersamaan dapat menghasilkan data yang tidak cocok

      Lemah dalam pengamanan data

      Kurangnya keutuhan data

Ø  Keuntungan DBMS :

1.    Menghindari pengulangan data

2.    Menjadikan data dari beberapa file

3.    Dapat memudahkan dalam mengambil data dan informasi

4.    Memiliki keamanan yang baik

Ø Kekurangan DBMS :

1.             Perangkat lunak yang digunakan mahal

2.             Perangkat keras yang diperoleh besar

3.             Menggunakan pekerja staf DBA

Ø Suatu DBMS memiliki 3 abstrak data :

1.          Level fisik

2.          Level konseptual

3.          Level view

Relational database adalah suatu model relasional yang memiliki relasi antara data dalam basis data dengan cara menerapkan dalam bentuk tabel 2 dimensi yang ditunjukkan untuk pemakai.

 Memanipulasi data berarti retrieval,insertion, deletion and modification. Data manipulation language (DML) mempunyai 2 jenis yaitu prosedural dan non prosedural. Teknik manipulasi data adalah suatu model untuk menyediakan data bagi user atau sebagai informasi dalam pengambilan keputusan. Memiliki 2 tipe teknik yaitu :

1.    Algebra Relasional : Dilakukan untuk memenuhi data , sebagai penyedia operator untuk manipulasi data dan memerlukan statement yang lebih banyak

2.    Calculus Relasional : Fokus pada data yang dibutuhkan saat itu juga, tidak menyedikan operator dan dilakukan dengan satu statement untuk menghasilkan data

Normalisasi adalah suatu teknik data dengan cara tertentu untuk dapat mengurangi dan mencegah timbulnya masalah antara pengolahan data dalam database.

Ø  Sistem database memiliki peranan, antara lain :

1.    Sistem ini termasuk dalam elemen SIM

2.    Sistem ini memiliki prasarana SIM

3.    Sistem ini sebagai asal dari informasi SIM

4.    Sistem ini sebagai sarana untuk efisiensi dan efektif SIM

 

Bab 5

Sistem  Informasi Pendukung Didalam Sistem Informasi Manajemen

 

Sistem pendukung manajemen (MSS) yaitu suatu kumpulan sistem dari teknologi komputer untuk mendukung manajer dalam pengambilan keputusan. Beberapa kegiatan manajemen dalam memperoleh informasi antara lain :

1.          Kegiatan Pemasaran

2.          Kegaiatan keuangan

3.          Kegiatan produksi dan operasional

4.          Kegiatan personal

5.          Kegiatan Akuntansi

v  Bagian yang terdapat dalam MSS , yaitu :

·             Sistem Informasi Akuntansi

·             Sistem Informasi Keuangan

·             Sistem Informasi Pemasaran

·             Sistem Informasi Produksi

·             Sistem Informasi Personal

·             Sistem Informasi Perusahaan

·             Sistem manajemen informasi

·             Sistem Informasi Lainnya

v  MSS terdiri dari 4 macam :

1.   TPS adalah sistem yang dapat memenuhi transaksi sehari- hari. Kriteria TPS : mudah digunakan, memiliki perlengkapan interaksi yang kuat dan di gunakan pengulangan serta sesuai dengan data

2.   OAS memiliki tujuan yaitu sebagai sistem menggabungkan dan sebagai penerapan teknologi, dapat memperbaiki pelaksanaan proses kerja dan dapat meningkatkan aktvitas dan efektifitas pekerjaan. Fasilitas yang menggunakan OAS antara lain :

-      Pengolah kata

-      Manajemen Dokumen

-      Surat elektronik

-      Transfer Dana Elektronik

-      Sistem Pesan Suara

-       Layanan Informasi Suara

-       Layanan Informasi Faks

-       Konferensi video

3.   DSS adalah sebagai sistem komputer pendukung untuk memudahkan manajer mengambil keputusan. Ciri- ciri keuntungan DSS :

-           Dapat mengatasi masalah yang rumit.

-           Sistem ini dapat berinteraksi dengan pemakainya

-           Apabila terjadi problem yang berulang sistem ini dapat memberikan keputusan yang efektif

-           Dapat memberikan fasilitas dan komunikasi yang baik ke beberapa manajer

-           Dapat mengkontrol dan meningkatkan produktifitas

-           Dapat di aplikasinya dengan mudah. 

v  Dasar konsep DSS yaitu :

·   Memudahkan manajer dalam mengatasi masalah terstruktur pada saat membuat keputusan

·      Untuk mendukung penilaian dalam pengambilan keputusan

·      Memiliki sistem yang efektifitas untuk manajer

v  Terdapat 3 tahapan dalam membuat DSS :

1.    Mendefinisikan masalah

2.    Membuat model dengan generator pendukung sistem keputusan

3.    Dengan membuat model tersebut dapat memberikan jawaban

v  Beberapa faktor yang cocok digunakan untuk DSS :

1.    Technically:

System Basic and Operating System

The hardware

 Management Data

 Communication System

 Computer language in use

 Treasures and other expenses

Certain user expectations and support from vendors

2.    Capability :

 ability of many models

 the ability to analyze the model

 interrogation and interaction with the model

Affice of Forecasting or other statistics

A graphical ability

Ability to create reports

4.    ESS adalah elemen pendukung yang paling menunjang daripada SIM. Beberapa kemampuan ESS yaitu : 

Ø Mempunyai kemampuan menampilkan Critical Succes Factor

Ø Memiliki kemampuan menampilkan gambar dalam sebuah grafik

Ø Dapat memilih  dan menampilkan satu dari banyak unit di CSF

Ø Kemampuan untuk menganalisis gais besar keuangan

Ø Dapat melihat perencanaan dan mengubah perencanaan startegis

v  Faktor yang mengindentifikasikan keberhasilan ESS menurut Delong,D.W dan J.F Rockart :

Ø Sponsor eksekutif yang berkomitmen dan terinformasi

Ø Sebuah sponsor operasi

Ø Sebuah sumber daya sistem informasi yang tepat

Ø Teknologi informasi yang tepat

Ø Manajemen masalah data

Ø Tautan yang jelas untuk tujuan bisnis

Ø Manajemen resistensi organisasi

Ø Manajemen penyebaran sistem evolusi

v        SIA (sistem informasi manajemen) adalah sebuah sistem untuk melaksanakan akuntasi dalam perusahaan. Tugas dari SIA antara lain :

·       Dapat melakukan tugas yang diperlukan

·       Memiliki dan berpegangan pada prosedur yang relatif standar

·       Dapat mengatasi data yang rinci

·       Fokus pada yang dahulu

·       Dapat menyediakan dokumen masalah yang sederhana

v  3 Klasifikasi pemakai, yaitu :

1.    Administartor basis data (DBA) adalah orang yang memiliki tanggung jawab dalam melaksanakan tugas sistem database secara keseluruhan. Tugas DBA :

·         Mendefinisikan kerja basis data

·  Untuk mendefiniskan dalam mengelola data dan penyimpanannya

·         Sebagai bentuk lain penyimpanan dan kerja data

·         Pemberian otorisasi hak akses data

·         Dapat menentukan kendala

2.    Programmer adalah orang yang mengakse database dengan cara menggunakan bahasa pemprograman

3.    Pengguna akhir adalah orang yang dapat mengakses database dari terminal dengan menggunakan program aplikasi yang dibuat oleh programmer

v  Beberapa Bahasa dari basis data :

Ø  Data definition language (DDL) ialah kumpulan tabel yang dapat digunakan untuk membentuk tabel baru, mengubah dan menentukan stuktur tabel yang dibuat

Ø  Data manipulation language (DML) ialah pengambilan, penyisipan, penghapusan, modifikasi

v  Pengguna database dibagi menjadi 4 kelompok :

1.       Aplikasi programer

2.       Pengguna yang canggih

3.       Pengguna khusus

4.       Pengguna tidak tahu

            Kecerdasan buatan adalah suatu sistem yang mempunyai usaha mengajarkan komputer sehingga dapat bekerja seperti manusia yang berpikir. Sistem komputer ini mempelajari otomatis tingkah laku yang cerdas.

             Sistem pakar adalah program yang dapat mewakili pengetahuan dari pakarnya yaitu manusia dalam bentuk heuristik.

Keuntungan dari sistem pakar :

·        Memiliki kemampuan untuk mempertimbangkan lebih banyak alternatif

·        Menggunakan logika yang tinggi

·        Lebih banyak meluangkan waktu untuk evaluasi dalam hasil keputusan

·        Kinerja perusahaan menjadi baik

·        Dapat mempertahankan pengetahuan perusahaan

v  Kerugian dari sistem pakar :

·        Sistem ini tidak dapat mengatasi pengetahuan yang tidak tetap

·        Sistem ini tidak dapat melakukan penilaian dalam memecahkan masalah  

      besifat semi terstuktur dan tidak terstruktur

v  Model sistem pakar ada 2 yaitu :

1.      Mesin Inferensi  : Melakukan penalaran berdasarkan dasar pengetahuan dengan urutan tertentu.

2.      Mesin Pengembangan : suatu bagian yang akan digunakan oleh sistem pakar contoh : bahasa program